規章制度

ag真人中国官方研究生工作室管理規定

發布日期:2017-06-20 浏覽次數:1278 作者:文/astro-stu     編輯:審核:

一、總則

ag真人中国官方研究生工作室是ag真人中国官方全體研究生共同享有的教育資源,是本院在校研究生自主學習、自主提高的重要公共場所。為了規範研究生日常管理,營造良好的學習環境和學術氛圍,特制訂本規定。

研究生工作室的管理嚴格遵循“申請準入、權責對等、人人參與、共同管理”的原則,所有研究生需自主向學院提出申請,審核獲批後方可進入工作室學習、生活。所有研究生須積極參與并服從學院統一管理,嚴格遵守相應的行為守則。

二、工作室申請和準入

1.二年級及以上研究生可申請進入研究生工作室。進入工作室前必須填寫《ag真人中国官方研究生工作室使用申請表》,經本人導師同意并簽字确認,經系、院審核通過後安排工作室座位。

2.每名研究生的工作位置固定,每個椅子和工作位編号固定,由學院辦公室登記備案和檢查,未經學院辦公室同意,桌椅、座位嚴禁私自調換。

3.每年3月為研究生工作室的集中清理時間,當年畢業研究生應在畢業離校前按照學院統一要求及時清理工作位的私人物品并交還相應物資,取消備案以便下屆研究生繼續使用;其他時間學院将根據情況不定期清理;個人連續一周無故不使用座位,學院辦公室有權收回其使用權。

4.研究生工作室開放時間為:8:00~22:30,研究生應嚴格遵守作息時間,按時到工作室學習,學習時間外出須向導師請假。每名研究生必須每天在工作室時間牆上登記個人到工作室學習和離開時間。

5.研究生工作室是學習場所,不得在工作室内進行與學習和研究無關的活動。嚴禁在室内從事娛樂活動(玩遊戲、看電影、打撲克、浏覽違紀網頁等)影響他人學習;禁止在工作室内吃飯、吃零食、留宿。

6.進出工作室須保持工作室安靜,在工作内須保持手機靜音,禁止在工作室内接電話、聊天、喧嘩,禁止在室内使用音箱。

7.注意保持個人區域的整潔衛生,嚴禁在工作室内吸煙、随地吐痰、亂扔垃圾等行為;所有物品要按類各歸其位,不得随意擺放或擅自挪用。

8.工作室公共區域包括室内過道及室外門前相應走廊區域。公共區域必須保持整潔,嚴禁堆放雜物(包括雨具等)。公共區域由值日人員負責打掃和維護。

9.愛護室内各類物資設備,妥善保管工作室内桌椅、電腦等硬件物資,如有損壞要及時向學院辦公室彙報,屬人為損壞的應進行賠償。嚴禁擅自搬動室内的計算機等設備。設備發生故障,要立即向系主管教師彙報,不可擅自處理。

10.安排值日人員負責工作室的日常打掃和維護,具體要求見“值日制度”;其他人員應積極配合值日人員的日常工作。

11.在工作室工作和學習時,使用計算機和互聯網要嚴格按照學校的保密規定和各項規章制度,具體細則見“安全保密制度”。

12.對違反本規定的人員,将視情節輕重給予批評和教育,責令改正或通報批評,情節嚴重的按學校有關規定給予處分。

三、安全保密制度

1.不得帶外來無關人員進入工作室,如需進入須有專門人員陪同并全面負責其行為安全。

2.嚴禁非本工作室人員直接或間接對工作室内設備進行任何操作。

3.禁止任何人将工作室内的資料、文檔、數據等擅自以任何形式提供給其它無關人員或向外随意傳播。

4.工作室電腦為非涉密電腦,禁止處理、存儲和發送涉密信息,違者後果自負。

5.個人負責本人物品、資料、數據的安全防範,注意個人電腦的病毒防禦;重要資料、文檔、數據應采取相應的技術手段進行加密、存儲和備份。

6.禁止随意搬動設備、随意對設備進行安裝、拆卸或随意更改設備連線等硬件操作。

7.不允許任何人在設備上進行與工作範圍無關的任何操作。

8.注意個人使用的硬件設備的維護保養,工作室的儀器、設備、設施必須安全小心的使用,使用完畢後,應将物品歸還并存放于原處,不得随意擺放。

9.工作室負荷有限,嚴禁使用大功率電器。

10.工作室鑰匙僅限值班人員使用,不得轉借他人,不得私自配制。

11.本制度的具體落實由系主任負責監督執行。

四、值日制度

1.建立值日制度,由研究生會根據每個工作室的人數情況進行合理分組,并将分組情況在每學期初公布在工作室牆壁上。

2.值日人員應将每天打掃情況及時反饋在值班簽到表格上,供全體研究生監督。如果不填寫的将視作當天工作沒有完成。

3.值日人員每三天(周一和周四上午)對工作室進行一次全面徹底的清掃,包括掃地、拖地、打掃窗台以及公共物品、設備的整理工作;并有義務督促工作室各成員對個人工作區域進行清掃整理。

4.值日人員每天早晨8:30前完成工作室的衛生檢查和常規清掃,注意保持工作室公共區域的清潔;并有義務督促工作室各成員保持個人工作區域的整潔。

5.值日人員每天注意工作室的防水、防潮、防火、防盜工作,如遇下雨需及時關閉工作室門窗。

6.若發現辦公設備(照明、風扇、電路等)損壞或發生故障時,值日人員應立即向學院辦公室報修,以便及時解決處理

7.值日人員在其他工作人員均已離開工作室後方可離開,離開時應注意關閉電腦、日光燈、風扇、空調等所有電器,鎖緊門窗。

8.如無特殊原因,值日人員應保證至少有一人在崗。

9.長短節假日期間如有同學需繼續到工作室學習工作,則應與當天值日人員協商後,值班工作照常進行。

10.本制度由學院辦公室授權研究生會對全體研究生進行監督和落實,相關檢查和考核要求見“衛生檢查細則”與“考核辦法”。

五、衛生檢查細則

1.地面衛生

(一)地面應保持無明顯污點、紙屑、積水和其他雜物。

(二)垃圾紙簍及時清理,不得溢出灑落;日常擺放時應放在工作位内側,不得放在公共區域。

2.牆壁與天花闆衛生

(一)牆壁、牆角、天花闆等應保持無蜘蛛網、無積塵和明顯污迹;

(二)牆上不允許随意張貼,亂塗亂畫;

(三)日光燈燈罩不允許懸挂任何物件。

3.門窗衛生

(一)門窗玻璃必須保持完好,如有損壞應及時報告和修複;

(二)門窗應無明顯積塵、污迹,玻璃無污點;

(三)窗台上不得擺放任何物件,并保持無積塵、無明顯污迹;

(四)窗簾不得有污迹和積塵,紗窗不得有積塵。

4.桌椅衛生

(一)桌、椅、櫃及其辦公用具(電腦主機、顯示器、文件夾)等表面無積塵、污迹,擺放應整齊,做到人離即歸位;

(二)工作位上隻允許擺放電腦、台曆、紙筆、茶杯等在學習時所需的物件,桌面整潔、無零食(咖啡、水果、小吃)及雜物(書本、水杯除外);

(三)桌上物件應分類擺放,整體協調,不顯零亂。所有文獻資料、參考書籍等必須采用書架排放整齊;每天離開後,桌面物品必須歸位,桌上不得留有書籍、文件式的物件分散擺放;

(四)工作位下方物資不允許雜亂堆放,所有物件必須裝箱、整齊排列;

(五)抽屜内衛生暫不在日常考核範圍内,但不得将食物、試驗用品等容易造成室内異味或對文件有破壞作用的物件放入其内。

5.安全隐患排查

(一)工作室内嚴禁使用大功率電器;

(二)所有電源、電線、插線闆、網線需要定期檢查,嚴禁裸露或雜亂擺放;

(三)“人離電斷”:嚴禁本人不在工作室時電腦待機,離開時必須切斷插線闆電源。

六、考核辦法

1.學院辦公室對研究生工作室負有全面管理和監督責任。

2.學院辦公室對工作室的管理采取定期檢查和随機抽查的形式。

成立并授權由研究生會牽頭的學生定期檢查工作小組,負責每周對各個工作室進行檢查。研究生會負責通報每次檢查情況并提交學院辦公室備案。

3.采取按月積分考核制,每月初每名研究生基準分100分,檢查不合要求的,視情況進行扣分(扣分等級5、10、15分),可以出現負分。全體研究生按值日表打掃衛生,如無正當理由不打掃衛生的,該成員每次扣分10分。

4.具體檢查項目及考核點根據衛生檢查細則制定。每次檢查将根據每名研究生的個人衛生以及公共區域衛生情況進行評分,其中公共區域檢查情況直接與當天值班人員挂鈎,由所有值班人員共同承擔扣分。

 


類别

考核項目

考核點

個人區域

個人衛生

地面無紙屑、灰塵、污點;

桌面和桌椅無積塵、污迹;

物資擺放

人離歸位

桌椅擺放整齊,人離歸位;

物資分類擺放,桌面整潔;

桌面無零食及雜物;

電腦機箱、水瓶、垃圾桶擺放到位;

書籍及其他小物件務必裝箱擺放

安全隐患

大功率電器、線網排布、人離電斷

整改情況

整改态度、執行情況

公共區域

物品擺放

拖把、掃帚、走廊物品(雨傘)等擺放

地面衛生

地面無紙屑、灰塵、污點

牆壁衛生

無蜘蛛網、無積塵和明顯污迹

門窗衛生

無明顯積塵、污迹,玻璃無污點

安全隐患

嚴禁使用大功率電器

電線、電纜雜亂擺放

安全環保、人離電斷

值日情況

按時值日、及時督促

 

5.獎懲辦法

(1)研究生個人區域衛生情況經檢查不合格次數累計三次以上(含三次)者,将取消該研究生的工作室使用權,由學院回收工作位;

(2)學院每月28日對本月全體研究生評分情況進行公布,同時學院将根據檢查結果,視情況對每月排名最後五名研究生提出警告,并通知其導師;

(3)研究生工作室的檢查情況将由學院進行備案,作為研究生培養期間個人中期考核、中期評定、評優評獎、黨員發展等的重要參考。

6.本規定自頒布之日起執行,解釋權歸ag真人中国官方辦公室所有。

 

 

二〇一四年十一月一日

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